Toda loja de celular vive em cima de uma pergunta simples: quanto eu realmente lucrei com a venda daquele aparelho? Parece básico, mas quem trabalha com seminovos, trade-in e aparelhos novos sabe que essa conta vira uma bagunça rápido. Um iPhone que entrou como troca, depois foi reparado, depois vendido com desconto. No fim do mês, fica difícil saber se valeu a pena.
A lista de aparelhos vendidos no Single resolve exatamente isso. Em vez de juntar planilha, anotação no caderno e print do Pix, você abre uma tela única com todo aparelho que saiu da loja, com custo, preço de venda, lucro e cliente vinculado. Neste guia, vamos mostrar como tirar o máximo dessa funcionalidade no dia a dia.
O que é a lista de aparelhos vendidos no Single
A lista de aparelhos vendidos é uma tela dentro do módulo de vendas que mostra, item por item, cada aparelho que sua loja já comercializou. Ela é diferente da lista geral de vendas porque foca só nos aparelhos, separando do volume de acessórios e produtos.
No topo da tela, você encontra três totalizadores: número de aparelhos vendidos, faturamento total e lucro total. Esses números atualizam conforme o filtro que você aplica. Se quiser ver só os aparelhos vendidos esse mês, os totais respondem na hora.
Cada item da lista mostra ID da venda, nome do cliente, vendedor, data da venda, tipo do aparelho (novo ou seminovo), nome e modelo, IMEI quando informado, custo total, preço de venda e lucro. Tudo na mesma linha. É a foto completa daquela venda sem precisar abrir várias telas.
Por que separar aparelhos das outras vendas faz diferença
Quem tem loja de celular sabe que aparelho e acessório se comportam de forma diferente. Capinha de R$ 30 com lucro de R$ 15 não pode ser analisada do mesmo jeito que um Galaxy seminovo de R$ 2.500 com lucro de R$ 400. Se você joga tudo no mesmo balaio, perde a noção de onde o dinheiro está vindo de verdade.
Separar os aparelhos vendidos te ajuda a entender o coração da operação. Em muitas lojas, o aparelho é o que paga as contas grandes (aluguel, salários, impostos) enquanto o acessório paga o fluxo do dia. Se você não acompanha cada vertical, fica decidindo no escuro.
É aí que essa lista vira ferramenta de gestão e não só de consulta. Em poucos cliques, dá pra responder coisas como: quantos seminovos vendi neste mês? Qual marca está girando mais? Qual cliente comprou aparelho com a gente nos últimos 90 dias?
Usando os filtros para encontrar o que importa
A modal de filtro de aparelhos vendidos é onde a coisa fica poderosa. Você consegue refinar a busca por vários critérios ao mesmo tempo, e isso muda completamente a análise.
Filtros disponíveis
- Data inicial e data final da venda: escolha o período exato que quer analisar, do dia anterior ao ano inteiro.
- Marca: veja só vendas de iPhone, Samsung, Motorola ou qualquer outra marca que sua loja trabalha.
- Modelo: útil para entender se o iPhone 12 está girando mais que o 13, por exemplo.
- Cor e armazenamento: ajuda a identificar quais combinações vendem mais.
- Condição: filtre só novos ou só seminovos para análises separadas.
- Vendedor: veja quanto cada um da equipe vendeu em aparelhos.
- Cliente: rastreie tudo que um cliente específico já comprou.
- Fornecedor: entenda quais fornecedores estão te trazendo aparelhos que giram bem.
Um exemplo prático: você quer saber se vale a pena continuar comprando seminovos daquele fornecedor que aparece na sua porta toda semana. Filtra por fornecedor + condição seminovo + período de três meses. Bate o olho no lucro total. Se o número estiver baixo demais perto do volume comprado, é hora de renegociar ou trocar de parceiro.
Lendo o lucro do jeito certo
O campo de lucro de cada aparelho vendido considera o preço de venda menos o custo total registrado no lançamento do estoque. Por isso, lançar o aparelho direito na entrada é o que garante esse número ser confiável depois.
Se você comprou um seminovo por R$ 1.800, lançou no estoque com esse valor e vendeu por R$ 2.300, o lucro mostrado vai ser de R$ 500. Simples. O problema aparece quando o lojista chuta o custo na hora de cadastrar, ou esquece de incluir reparos que o aparelho passou antes de ir pra prateleira.
A dica é tratar o lançamento de estoque como parte da venda. Quando um seminovo entra, ative o botão de aparelho reparado se ele passou por algum conserto e ajuste o custo somando peças e mão de obra. Assim, o lucro real aparece na lista de vendidos sem maquiagem.
Conferindo vendas por vendedor
Se sua loja tem mais de uma pessoa atendendo, a lista de aparelhos vendidos vira termômetro de equipe. Filtrando por vendedor, você consegue ver quantos aparelhos cada um fechou no mês, qual o ticket médio das vendas dele e quanto de lucro ele gerou.
Isso é diferente de simplesmente contar venda. Tem vendedor que fecha muito volume mas dá desconto exagerado, derrubando o lucro. Tem vendedor que fecha menos mas mantém a margem. A lista mostra essa diferença com clareza.
Você pode usar isso para conversas mais justas com a equipe, definir metas baseadas em lucro e não só em faturamento, e até montar comissionamento mais inteligente. Sem brigar com a equipe achando que alguém vende mal quando, na verdade, o problema é só de desconto.
Rastreando o que cada cliente comprou
Imagine que um cliente entra na loja e diz que comprou um aparelho com você há uns oito meses, mas não lembra qual modelo nem o IMEI. Sem sistema, você fica perdido. Com a lista de aparelhos vendidos, basta filtrar pelo nome ou CPF do cliente e ver tudo que ele já levou.
Isso ajuda em três situações muito comuns:
- Garantia: confirmar rapidamente qual aparelho foi vendido, em que data e se ainda está dentro da validade.
- Recompra: oferecer um upgrade adequado, já sabendo o histórico daquele cliente.
- Negociação de trade-in: dar valor justo no aparelho que ele quer trocar, porque você já tem o histórico do que ele comprou.
Decisões de compra mais inteligentes
A lista de aparelhos vendidos não é só pra olhar o passado. Ela orienta o que você vai comprar na próxima semana. Se filtrar os últimos 60 dias e ver que iPhones 12 e 13 representaram 70% das vendas de seminovos, faz sentido reforçar essa faixa no estoque.
Por outro lado, se você vê que aquele modelo específico de Motorola não saiu nenhuma unidade em três meses, talvez não valha a pena comprar mais. Esse tipo de leitura evita estoque parado, que é o veneno silencioso de qualquer loja de celular. Aparelho parado é dinheiro travado.
Comece a usar hoje mesmo
Acessar a lista de aparelhos vendidos no Single leva menos de um minuto. Entre no módulo de vendas, vá em aparelhos vendidos, defina o período que quer analisar e pronto. A informação está toda ali, organizada, sem precisar de planilha paralela ou cálculo manual.
Se você ainda não usa essa tela com frequência, comece com um exercício simples: tire 15 minutos no fim do mês para olhar o lucro total de aparelhos, conferir quais modelos giraram mais e qual vendedor performou melhor. Esses 15 minutos vão te dar mais clareza sobre a loja do que muitas horas mexendo em caderno. E é exatamente isso que o Single foi criado pra entregar: gestão sem complicação para quem trabalha com celular.