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Estoque

Controle de Estoque de Produtos e Acessórios para Loja de Celular

Capa, película, carregador, fone, cabo: o acessório vende junto com o aparelho e é onde a loja faz margem no dia a dia. Só que, por ser item de pouco valor unitário, costuma ser o que ninguém controla, e some sem ninguém ver. No Single você cadastra o produto uma vez, lança a entrada com o custo do fornecedor, e o estoque mostra quantidade, custo médio e lucro previsto de cada item.

Tela de produtos em estoque do Single com totalizadores de número de produtos, total investido e lucro previsto, e cada produto com quantidade, custo médio e preço
Cada produto com quantidade, custo médio e preço, e o total investido no topo.

Cadastro do produto: uma vez, com o fiscal já resolvido

Antes de controlar estoque, você cadastra o produto com nome, preço de venda, marca, categoria, subcategoria e descrição. E no mesmo cadastro informa os dados fiscais: NCM, CFOP e origem da mercadoria. É o cadastro que serve de base pra tudo: venda, estoque, filtros e emissão de nota. Preencheu uma vez, não precisa lembrar de código fiscal nenhum na hora de vender.

Lançamento de estoque com custo e fornecedor

Com o produto cadastrado, você lança a entrada informando fornecedor, produto, quantidade e custo unitário, mais uma anotação (compra inicial, reposição). O Single soma a quantidade ao estoque, atualiza o custo médio do produto e guarda de quem você comprou. Comprou 50 películas a um custo, depois mais 50 a outro? O custo médio se ajusta sozinho, e o preço de venda continua o seu.

Lista com quantidade, custo médio e lucro previsto

A tela de produtos em estoque abre com os totalizadores: número de produtos, total investido e lucro previsto. Cada produto mostra ID, nome, quantidade em estoque, custo médio, preço de venda e status. É a leitura rápida do seu estoque de acessórios: o que está acabando, o que está parado, quanto de dinheiro está imobilizado e quanto pode faturar.

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Marca, categoria e subcategoria pra manter a ordem

Os produtos são organizados por marca, categoria e subcategoria. Esses parâmetros são cadastrados uma vez e reaproveitados no cadastro de produtos, nas buscas e nos filtros. É o que evita o caos de ter "capa" escrita de dez jeitos diferentes e permite responder rápido quanto você tem de determinada categoria, como películas ou carregadores.

Busca e filtros do estoque de produtos

Você localiza um produto pelo código e filtra a lista por marca, categoria, subcategoria e status (ativos, excluídos ou todos). Numa loja com centenas de itens de acessório, é a diferença entre achar na hora o que o cliente pediu e revirar a prateleira enquanto ele desiste e vai embora.

Por que o acessório merece o mesmo controle do aparelho

O lojista dá muita atenção ao estoque de aparelhos, que é caro, e negligencia o de acessórios, que é barato por unidade. O problema é que o acessório vende em volume e some em volume: sai sem registro, é vendido abaixo do custo, acaba sem ninguém pedir reposição, e a margem que deveria vir do balcão simplesmente vaza. Ao dar ao produto o mesmo tratamento do aparelho, cadastro, custo médio, quantidade, categoria e lucro previsto, o Single transforma a gaveta de acessórios em estoque de verdade, que você enxerga, repõe na hora certa e vende com margem controlada.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre cadastrar o produto e lançar estoque?
Cadastrar cria o produto (nome, preço, marca, dados fiscais). Lançar estoque adiciona quantidade a um produto já cadastrado, com fornecedor e custo. O produto precisa existir antes de receber estoque.
O sistema calcula o custo médio do produto?
Sim. A cada lançamento com o custo da compra, o custo médio é atualizado. A lista mostra custo médio, preço e quantidade, além de total investido e lucro previsto.
Consigo organizar os produtos por marca e categoria?
Sim. Por marca, categoria e subcategoria (acessórios, películas, carregadores). Os parâmetros são cadastrados uma vez e usados no cadastro, busca e filtros.
Os dados fiscais do produto ficam salvos para a nota?
Sim. NCM, CFOP e origem ficam salvos no cadastro e são usados na emissão da nota fiscal da venda, sem redigitar.
Preciso registrar de quem comprei cada produto?
Sim, no lançamento você informa o fornecedor, mantendo o vínculo da compra para reposição, negociação e histórico de custos.