Capa, película, carregador, fone, cabo, suporte, caixinha de som. Quem trabalha com loja de celular sabe que metade do faturamento, em muitos casos, vem dos acessórios. O problema é que ninguém aguenta ficar contando capa em caixa de sapato no fim do mês, nem descobrir no balanço que sumiram trinta películas e ninguém sabe quando.

Organizar o cadastro de acessórios para loja de celular é o primeiro passo pra parar de chutar preço, parar de perder item no estoque e começar a enxergar o lucro real de cada produto. Neste guia, eu vou te mostrar como o Single trata o cadastro, o lançamento e o controle desses itens do começo ao fim, com exemplos reais do dia a dia da loja.

Por que cadastrar acessórios direito muda o jogo

Quando você só anota tudo no papel ou em uma planilha solta, o acessório vira o filho esquecido do estoque. Você até sabe que vendeu "umas dez capas de iPhone 13" no mês, mas não sabe quanto pagou em cada uma, qual marca dá mais lucro nem quando precisa repor. No fim, o item barato é justamente o que mais some sem deixar rastro.

Com um cadastro estruturado, cada acessório tem nome, marca, categoria, subcategoria, preço de venda e dados fiscais. Isso parece detalhe, mas é o que permite filtrar a lista, gerar relatório, emitir nota sem dor de cabeça e saber, de verdade, quanto sua loja ganha vendendo película de vidro contra capa anti-impacto.

Como funciona o cadastro de produto no Single

No Single, o cadastro de acessório acontece dentro do módulo de produtos. A tela de cadastro pede informações simples, na ordem que o lojista pensa: o que é, quanto custa pro cliente e como esse item se organiza no seu estoque.

Campos que você preenche

Os campos da tela de cadastro são bem diretos:

  • Nome do produto: como o item será encontrado nas vendas. Exemplo: "Capa Anti-Impacto iPhone 13 Transparente".
  • Preço de venda: valor padrão que aparece quando você adiciona o item no carrinho.
  • Marca: marca do acessório, como Baseus, Hprime, WB ou genérica.
  • Categoria e subcategoria: pra agrupar capas, películas, carregadores, fones, cabos e por aí vai.
  • Descrição: detalhes de compatibilidade, modelo atendido, observações que ajudam o vendedor.
  • NCM, CFOP e origem da mercadoria: dados fiscais que vão facilitar muito a emissão de nota depois.

Reparou que o cadastro separa preço de venda de custo? Isso é proposital. O custo entra só na hora do lançamento de estoque, porque cada compra com fornecedor diferente pode ter um valor. O Single calcula o custo médio sozinho.

Por que separar categoria e subcategoria

Categoria é o grande grupo (capas, películas, carregadores, fones). Subcategoria é o detalhe dentro do grupo (capa transparente, capa silicone, capa anti-impacto). Esse desenho importa porque, lá na frente, quando você for filtrar a lista de produtos vendidos, vai conseguir responder perguntas do tipo: "das minhas capas, qual subcategoria sai mais?" ou "vale a pena continuar comprando carregador genérico ou só o turbo?".

Lançamento de estoque: dando entrada nos acessórios

Cadastrar o produto não enche o estoque. O que enche o estoque é o lançamento. Toda vez que você compra um lote de capas com o fornecedor, abre a tela de lançamento de estoque de produto e informa:

  • Fornecedor: quem te vendeu o lote. Se não estiver cadastrado, dá pra cadastrar ali mesmo.
  • Produto: busca pelo nome ou código do item já cadastrado.
  • Quantidade: quantas unidades estão entrando.
  • Custo unitário: quanto você pagou por unidade nessa compra.
  • Anotação: "Reposição mensal", "Compra inicial", "Lote promocional do fornecedor X". Isso vira histórico.

Cada lançamento gera uma movimentação rastreável. Depois, quando você abrir os detalhes daquele produto, vai ver toda a linha do tempo: quando entrou, quanto entrou, qual fornecedor, qual custo. Nada de chutar.

Ajuste de estoque e ajuste de preço: corrigindo a realidade

Tem dois ajustes que o lojista usa direto e que muitos sistemas escondem: ajuste de quantidade e ajuste de preço. No Single, eles ficam fáceis de acessar.

Ajuste de quantidade

Vai contar o estoque e o número não bate? Acontece, ainda mais com acessório pequeno. Na tela de ajuste, você seleciona o produto, vê o estoque atual, escolhe se é entrada ou saída, informa a quantidade e registra o motivo (perda, quebra, erro de lançamento, item de mostruário). Esse motivo aparece no histórico e te ajuda a entender o padrão de prejuízo da loja.

Ajuste de preço

Subiu o dólar, mudou o fornecedor, chegou concorrente na esquina. Quando precisar reajustar, a tela de ajuste de preço mostra o valor atual e pede o novo valor. Salvou, todas as próximas vendas já saem com o preço novo, sem você precisar lembrar de trocar no momento da venda.

Lista de produtos em estoque: o raio-X dos acessórios

Depois que o cadastro e o lançamento estão rodando, a lista de produtos em estoque vira sua principal ferramenta. Ela mostra:

  • Total de produtos cadastrados.
  • Total investido (quanto de dinheiro está parado em capa, película, fone).
  • Lucro previsto se tudo for vendido pelo preço de venda atual.
  • Quantidade, custo médio, preço e status de cada item.

Para o lojista que começou com papel e planilha, esse painel já resolve a dor de "não sei quanto tenho em estoque". E o filtro permite cortar a lista por marca, categoria, subcategoria ou status, ajudando a planejar a próxima compra com base no que está saindo, e não no chute.

Dicas práticas pra não bagunçar o cadastro

Cadastro bonito no começo vira bagunça em três meses se ninguém combinou um padrão. Algumas regras simples evitam isso:

  1. Padronize o nome: comece sempre pelo tipo, depois marca, modelo e cor. Exemplo: "Película 3D iPhone 13 Preta". Assim a busca no PDV encontra na hora.
  2. Crie poucas categorias, mas bem definidas: capas, películas, carregadores, fones, cabos, áudio, suportes. Não invente categoria nova toda semana.
  3. Use subcategoria pra detalhar: dentro de capa, separe transparente, silicone, anti-impacto. Isso vira ouro nos relatórios.
  4. Preencha o NCM uma vez só: depois que estiver certo, o item já sai pronto pra nota. O Ubirajara da vida agradece.
  5. Use a descrição pra ajudar o vendedor: "compatível com iPhone 13 e 14" evita aquela troca que vira dor de cabeça.

Acessório bem cadastrado é dinheiro no caixa

Quem trabalha com loja de celular há tempo sabe: o aparelho dá o ticket, mas o acessório dá a margem. E margem você só enxerga quando o cadastro está limpo, o estoque está controlado e o relatório te mostra o que realmente vende.

Se você ainda usa caderno, planilha ou um sistema genérico que trata capa igual a geladeira, vale dar uma olhada em como o Single foi pensado por quem viveu atrás da bancada. Comece cadastrando suas dez categorias mais importantes, lance o estoque atual e, em um mês, você vai ter dados de verdade pra decidir o que repor, o que aumentar e o que parar de comprar.