Todo lojista de celular sabe que o faturamento não vem só dos aparelhos. Capas, películas, carregadores, cabos, fones e adaptadores fazem parte do dia a dia da loja e, quando bem organizados, podem representar uma fatia importante do lucro. O problema é que muita gente lança tudo isso na base do olho, sem categoria, sem código, sem controle real do que tem em estoque.
No Single, o cadastro de produtos é a base pra você conseguir vender esses itens no PDV, controlar quantidade, saber o custo médio, aplicar preço certo e ainda gerar nota fiscal quando precisar. Neste guia, vou mostrar o passo a passo pra você deixar o cadastro de acessórios redondo e parar de perder tempo (e dinheiro) com item sumido ou vendido errado.
Por que cadastrar cada acessório separado importa
Quem trabalha só com aparelho consegue guardar boa parte do estoque de cabeça. Mas quando a loja começa a vender película 3D, película comum, película de privacidade, capa transparente, capa antichoque, capa de couro, cabo USB-C, cabo Lightning, carregador de 20W, carregador de 33W e por aí vai, a memória não dá conta.
Foi exatamente esse tipo de situação que fez o Marcelo, lojista de Campinas, perder o controle do próprio estoque. Ele lembrava do que era aparelho, mas os acessórios entravam e saíam sem registro claro. O resultado? Produto encalhado ocupando espaço, item que vendia bem faltando na hora do cliente, e vendedor perguntando toda hora se tem ou não tem determinada capa.
Com o cadastro organizado, cada item tem nome, marca, categoria, preço e um código próprio. Isso muda o jogo na hora de vender, de repor e de analisar o que realmente dá lucro.
Como funciona o cadastro de produto no Single
O cadastro fica dentro do módulo de estoque. A tela é enxuta e foi pensada pra você não perder tempo com campo que não usa no dia a dia. Os campos principais são:
- Nome do produto: escreva de forma clara e padronizada. Em vez de "capa iPhone", prefira "Capa Antichoque iPhone 15 Preta". Assim, quando o vendedor buscar, ele acha rápido.
- Preço de venda: valor padrão que vai aparecer no PDV. Você ainda pode ajustar na hora da venda se der desconto.
- Marca: ajuda a filtrar depois. Se você trabalha com marcas como Baseus, Anker, Geonav, Xiaomi, cadastre cada uma.
- Categoria e subcategoria: aqui está o pulo do gato pra organização. Falo mais disso já já.
- Descrição do produto: use pra registrar compatibilidade, características ou observações. Ex: "Compatível com iPhone 13, 14 e 15. Silicone com proteção reforçada nas quinas."
- NCM, CFOP e origem da mercadoria: campos fiscais necessários se você emite nota. Se não sabe o que preencher, o contador te passa ou a equipe do Single ajuda na configuração.
Depois de salvar, o produto já fica disponível pra receber lançamento de estoque, aparecer no PDV e entrar nas análises.
Categoria e subcategoria: organize antes de sair cadastrando
Esse é o passo que muita gente pula e depois se arrepende. Antes de cadastrar 200 produtos, pense em como você quer separar sua loja. As categorias representam grupos grandes, e as subcategorias detalham dentro delas.
Exemplos de categorias e subcategorias
- Capas → silicone, antichoque, transparente, couro, personalizada
- Películas → vidro comum, vidro 3D, privacidade, hidrogel
- Carregadores → parede, veicular, sem fio, power bank
- Cabos → USB-C, Lightning, Micro USB, multi
- Áudio → fone com fio, fone bluetooth, caixa de som
Com essa estrutura, você consegue filtrar na lista de produtos, na análise de vendas e na hora de conferir estoque. Sabe quando o cliente pergunta "você tem película pro Samsung A15?" e o vendedor precisa saber rápido? É a categoria e a busca que resolvem isso.
Lançamento de estoque: o que acontece depois do cadastro
Cadastrar o produto não coloca ele em estoque. Isso é uma dúvida comum. O cadastro é a ficha do item; o estoque é a movimentação. Pra ter quantidade disponível, você precisa fazer o lançamento de estoque, informando:
- Fornecedor de quem comprou
- Produto (que já precisa estar cadastrado)
- Quantidade que entrou
- Custo unitário pago
- Anotação explicando o motivo (ex: "reposição semanal", "compra inicial")
A partir daí, o Single calcula o custo médio automaticamente. Se você comprou 10 capas a R$ 15 e depois comprou mais 10 a R$ 18, o sistema faz a conta e mostra o custo médio real, sem você precisar puxar calculadora.
Preço de venda e ajuste de preço
O preço definido no cadastro é o valor padrão. Só que o mercado muda: fornecedor sobe o custo, você quer fazer promoção, ou percebeu que aquela película saiu mais cara do que esperava e precisa reajustar.
Pra isso, o Single tem uma tela separada de ajuste de preço de produto. Você busca o item, vê o preço atual e informa o novo valor. Não precisa refazer cadastro nem mexer em fórmula. É uma ação direta, feita em segundos.
Vale o hábito de revisar preços de vez em quando, principalmente dos itens que mais giram. Um centavo a menos no custo ou um real a mais na venda, multiplicado por dezenas de unidades no mês, faz diferença no fechamento.
Como o cadastro impacta suas vendas no PDV
No momento da venda, o vendedor abre o PDV, busca o produto por nome ou código e adiciona ao carrinho. Se o cadastro foi bem feito, com nome claro e categoria correta, essa busca é instantânea. Se foi feito no improviso, com nome genérico tipo "capa" ou "película", o vendedor perde tempo, tenta adivinhar e às vezes vende o item errado.
Além disso, com produto cadastrado corretamente:
- A quantidade em estoque atualiza sozinha a cada venda
- Você consegue emitir nota fiscal (NF-e ou NFC-e) com os dados fiscais já preenchidos
- O lucro por venda é calculado com base no custo médio real
- Você pode oferecer garantia específica de acessório na hora do checkout
Análises que só existem se o cadastro estiver certo
Depois que você já tem cadastro organizado e vendas rolando, o Single passa a te mostrar coisas úteis: quais produtos giram mais, quais estão parados, qual categoria representa a maior fatia do faturamento, qual marca de acessório vende mais.
Essa é a diferença entre "achismo" e decisão baseada em número. Aquele lojista que jurava que capa de couro vendia muito pode descobrir que, na verdade, é a capa transparente que sai três vezes mais. E o carregador de 20W que ele deixou de repor por acreditar que estava encalhado, na verdade era o mais vendido do mês.
Dicas pra manter o cadastro saudável no longo prazo
Cadastrar produto é fácil. Manter o cadastro organizado ao longo dos meses é o que separa a loja profissional da bagunçada. Algumas práticas simples ajudam:
- Padronize o nome desde o início. Combine com a equipe como escrever (marca, modelo, cor, tipo).
- Não crie categoria nova toda hora. Poucas e bem definidas funcionam melhor.
- Antes de cadastrar um produto novo, busque se já existe. Duplicidade só atrapalha.
- Revise mensalmente os itens sem venda. Talvez seja hora de baixar preço ou tirar de linha.
- Sempre que trocar de fornecedor ou de custo, atualize no lançamento seguinte.
Comece pequeno e evolua
Se sua loja ainda não tem nada cadastrado, não tente fazer tudo em um dia. Comece pelos acessórios que mais vendem: as 10 ou 20 SKUs que giram todo mês. Cadastre com calma, categorize direito e lance o estoque real. A partir daí, incorpore o hábito: todo item que entra na loja passa pelo cadastro antes de ir pra prateleira.
Em poucas semanas, você vai perceber que a resposta pra "tem essa capa?" deixa de depender de um vendedor específico e passa a estar em qualquer tela do Single. Isso é ter o estoque da loja de celular sob controle de verdade, sem depender só da memória.