Toda loja de celular começa a crescer quando o estoque deixa de ser um palpite e vira informação. E essa informação só existe se cada aparelho que entra na loja for lançado direito, com os dados certos, no momento certo. É aí que a maioria dos lojistas tropeça: compra o aparelho, joga numa gaveta ou numa planilha solta e, uma semana depois, ninguém lembra quanto pagou, de quem comprou, nem qual é o IMEI.
O Single resolve isso com uma tela única de lançamento de aparelho no estoque, pensada pra loja de celular. Nela você registra tudo que precisa pra controlar investimento, lucro previsto, garantia, nota fiscal de entrada e até o anúncio na Vitrine. Neste post, você vai ver o passo a passo pra lançar um aparelho corretamente e entender o que cada campo significa na prática do dia a dia.
Por que o lançamento de aparelho no estoque importa tanto
Quando um aparelho entra na loja sem ser cadastrado, ele some do controle. Simples assim. O vendedor não sabe se tem, você não sabe quanto pagou e, se um cliente pedir garantia depois, ninguém consegue provar que aquele aparelho realmente passou por ali. Isso vira prejuízo direto, seja em venda perdida ou em dinheiro que fica parado sem ninguém notar.
Um lançamento bem feito te dá quatro coisas que a loja de celular vive precisando: controle de quanto você investiu, visão do lucro previsto, rastreabilidade pelo IMEI e base pra emitir nota fiscal e garantia sem complicação. Com o Single, tudo isso é feito na mesma tela, sem precisar abrir cinco planilhas diferentes.
Antes de começar: o que ter em mãos
Pra agilizar, separe antes de abrir a tela de lançamento:
- Nota ou recibo do fornecedor (ou pelo menos nome, CPF ou CNPJ)
- O aparelho em mãos pra conferir IMEI e número de série
- Valor pago na compra
- Valor que você pretende cobrar na venda
- Observações sobre o estado do aparelho, se for seminovo
Esses dados são o mínimo pra o cadastro fazer sentido. O resto, como NCM e CFOP, pode ser preenchido depois ou já ficar padronizado se você vende sempre o mesmo tipo de aparelho.
Passo a passo do lançamento no Single
1. Data e fornecedor
O primeiro campo é a data do lançamento. Em seguida vem o fornecedor: você pode buscar pelo nome, CPF ou CNPJ. Se for a primeira vez que compra daquela pessoa ou empresa, use o botão cadastrar fornecedor ali mesmo, sem precisar sair da tela. Isso evita aquela história de deixar o cadastro pra depois e esquecer de fazer.
Registrar o fornecedor desde o começo tem outro ganho: lá na frente, quando você quiser saber quanto já comprou daquela pessoa ou analisar o histórico de aparelhos recebidos de um parceiro específico, a informação vai estar pronta.
2. Tipo, condição e identificação do aparelho
Depois vêm os campos que descrevem o aparelho: tipo, condição (novo ou seminovo), marca, modelo, cor, memória RAM e armazenamento. Parece bastante coisa, mas o preenchimento é rápido e cada campo serve pra alguma coisa prática.
Marca e modelo são o que o cliente vai perguntar. Cor e armazenamento são o que decide a venda quando o cliente está em dúvida entre dois aparelhos parecidos. E a condição é o que diferencia o seu estoque de seminovos do novo, inclusive na hora de aparecer na Vitrine Single.
3. IMEI, número de série e saúde da bateria
O IMEI é um dos campos mais importantes pra loja de celular. Com ele registrado, você consegue rastrear exatamente qual aparelho foi vendido, pra quem e quando. Em caso de garantia, troca ou até fiscalização, essa informação é ouro.
O número de série complementa o IMEI, principalmente em aparelhos onde o IMEI pode não estar visível. E a saúde da bateria, que vai de 1 a 100, é especialmente útil pra seminovos. Esse número vira argumento de venda e também protege a loja de reclamação futura, porque fica registrado o estado da bateria no momento da entrada.
4. Preço de compra e preço de venda
Esses dois campos são obrigatórios e são o que alimenta todo o controle financeiro do aparelho. O preço de compra é o quanto você pagou. O preço de venda é o quanto você espera receber. A diferença entre eles vira o lucro previsto, que aparece depois na listagem de aparelhos em estoque e no financeiro.
Dica prática: não deixe o preço de venda em branco achando que vai definir "na hora da venda". Coloque um valor base, mesmo que você negocie depois. Assim o Single consegue te mostrar quanto está investido e quanto deve retornar.
5. Dados fiscais e origem da mercadoria
Os campos NCM, CFOP e origem da mercadoria aparecem pra quem já trabalha com nota fiscal. Se você emite NF-e de entrada pra registrar a compra, esses dados vão ser usados automaticamente. Se ainda não emite, pode deixar configurado o padrão com o apoio da equipe do Single e seguir a vida.
Esse detalhe faz muita diferença pra quem tem medo de errar na parte fiscal: a configuração fica pronta uma vez e, a cada aparelho novo, os campos já vêm preenchidos conforme a sua operação.
6. Descrição das condições e aparelho reparado
No campo de descrição você registra o estado físico e funcional do aparelho. Riscos na tela, marcas de uso nas laterais, pequenas avarias ou qualquer coisa relevante. Em seminovo isso é obrigatório na prática, mesmo que o sistema não force. É a sua proteção contra o cliente que volta dizendo que o aparelho "já veio assim".
Também existe o botão aparelho reparado, que você ativa se aquele aparelho passou por algum reparo antes de entrar no estoque. É transparência com o cliente e organização interna.
Anunciar na Vitrine Single
No mesmo lançamento, você decide se quer colocar o aparelho na sua Vitrine Single, a página pública que a loja compartilha com os clientes. Basta preencher o texto do anúncio, anexar imagens (PNG, JPG ou JPEG) e ativar a opção de exibir publicamente.
O ganho é claro: o aparelho que acabou de entrar na loja já aparece pros clientes no mesmo dia, sem você precisar postar em outro lugar ou abrir outro sistema. Quem está buscando um modelo específico vê o anúncio, clica em comprar e já cai no WhatsApp da loja.
Depois de salvar: o que acontece
Ao clicar em salvar, o aparelho entra na lista de aparelhos em estoque com ID próprio, custo, preço de venda e lucro previsto calculado. A partir desse momento ele pode ser vendido pelo PDV (buscando por nome, modelo, IMEI ou código), aparece nos relatórios de investimento e, se você anunciou, já está na Vitrine.
Também fica pronto pra emissão de NF-e de entrada, caso você queira registrar fiscalmente a compra. É um clique a mais que já aproveita todos os dados que você preencheu, incluindo informações do fornecedor e dados fiscais do aparelho.
Erros comuns que atrapalham o controle
- Deixar o IMEI em branco: inviabiliza rastreio e garantia depois.
- Preço de venda zerado: some do lucro previsto e atrapalha o financeiro.
- Fornecedor "genérico": dificulta analisar de onde vem seu melhor giro.
- Não descrever o estado do seminovo: gera discussão na troca ou garantia.
- Lançar muitos aparelhos de uma vez só depois: esquecimento é regra. O ideal é lançar na hora que recebe.
Transforme o lançamento em rotina
O segredo não é fazer tudo perfeito uma vez. É transformar o lançamento em hábito. Chegou aparelho, abriu a caixa, conferiu o IMEI, lançou no Single. Em dois minutos o controle está feito e você pode voltar a atender cliente, consertar celular ou negociar a próxima compra sabendo exatamente o que tem na loja.
Se você ainda está no papel ou na planilha, comece hoje com os aparelhos que entraram essa semana. Depois vá pegando os que ainda estão em estoque e cadastrando aos poucos. Em pouco tempo o Single vai te mostrar coisas que você nem imaginava sobre a sua loja: quais fornecedores dão mais lucro, quais modelos giram mais rápido e quanto dinheiro está parado na prateleira esperando sair.