Toda vez que entra um aparelho novo ou seminovo na loja, começa um pequeno desafio: lembrar quanto pagou, de quem comprou, qual o IMEI, qual a saúde da bateria e por quanto pretende vender. Quem trabalha com papel ou planilha sabe que essa parte é onde o controle costuma furar primeiro.
É exatamente esse ponto que o lançamento de estoque de aparelhos no Single resolve. Em uma única tela, você registra a entrada do aparelho com tudo o que importa para a loja: dados da compra, fornecedor, características técnicas, valores, dados fiscais e até informações para anunciar na Vitrine Single. Neste guia, vamos passar por cada campo e mostrar como aproveitar isso no seu dia a dia.
Por que registrar a entrada de cada aparelho corretamente
Quando um iPhone ou Samsung entra na loja sem registro, ele vira um problema disfarçado. Você não sabe quanto investiu de verdade no estoque, não consegue calcular o lucro previsto e, pior, fica difícil localizar aquele aparelho específico quando o cliente aparece interessado.
O lançamento correto resolve quatro coisas ao mesmo tempo: controle de investimento, identificação do aparelho por IMEI ou número de série, base para emissão de nota fiscal e gatilho para anunciar o aparelho na sua vitrine online. Tudo isso parte do mesmo cadastro, então o esforço é feito uma vez só.
Antes de lançar: tenha o fornecedor cadastrado
O primeiro passo no lançamento é informar de quem você está comprando o aparelho. Pode ser uma distribuidora, outro lojista ou um cliente final trazendo um seminovo para troca. O campo aceita busca por nome, CPF ou CNPJ.
Se o fornecedor ainda não existe no Single, não precisa sair da tela. O botão cadastrar fornecedor abre uma modal e você cadastra ali mesmo, sem perder o que já preencheu. Isso conecta a entrada do aparelho ao histórico do fornecedor, o que ajuda depois quando você quiser saber quanto comprou daquela pessoa ou empresa nos últimos meses.
Preenchendo os dados do aparelho
Esse é o coração do lançamento. O Single pede algumas informações obrigatórias e várias opcionais, mas vale preencher o máximo possível, porque cada dado preenchido vira filtro, busca e analytics depois.
Campos obrigatórios
Você precisa informar data de lançamento, tipo, condição (novo ou seminovo) e o aparelho propriamente dito. Além disso, preço de compra e preço de venda são obrigatórios, porque é a partir deles que o sistema calcula seu lucro previsto.
Características técnicas
Marca, modelo, cor, memória RAM e armazenamento são campos que parecem detalhe, mas fazem diferença na hora de buscar o aparelho. Quando um cliente liga perguntando se você tem um iPhone 13 preto de 128GB, você localiza em segundos se cadastrou direito. Sem isso, vai depender da memória de quem está no balcão.
A saúde da bateria é especialmente importante em seminovos. Esse campo aceita valores de 1 a 100 e ajuda você a precificar com mais segurança e, depois, mostrar essa informação na vitrine para o cliente final.
IMEI e número de série
Esses dois campos são o RG do aparelho. Cadastrando o IMEI, você consegue rastrear o aparelho da entrada até a venda, identificar se um aparelho voltou por garantia e até evitar que dois iguais sejam confundidos no balcão. Em loja de celular, IMEI é controle puro, não pule.
Preço de compra, preço de venda e a base do seu lucro
Aqui mora um dos diferenciais do Single para o dia a dia da loja. Quando você preenche preço de compra e preço de venda, o sistema já entende seu investimento total e seu lucro previsto. Isso aparece direto nas listagens, nos totalizadores da página de estoque e no analytics financeiro.
Um exemplo prático: você comprou um Samsung A54 por R$ 1.200 e pretende vender por R$ 1.600. Ao lançar, o Single já considera R$ 400 de lucro previsto naquele aparelho. Some isso com todos os outros do estoque e você tem uma visão real do que a loja pode faturar de lucro se vender tudo. Nada de chutar margem ou ficar revisando planilha.
Dados fiscais sem dor de cabeça
Se você emite nota fiscal, três campos vão ser seus aliados: NCM, CFOP e origem da mercadoria. Eles ficam ali no lançamento porque, no momento de emitir uma NF-e ou NFC-e da venda, o sistema já puxa essas informações automaticamente.
Quem nunca passou raiva com configuração fiscal sabe o valor disso. O Single foi otimizado justamente para simplificar essa parte, então o trabalho que você tem é cadastrar uma vez por aparelho, e nas próximas vendas o processo fica mais ágil. Origem da mercadoria você seleciona entre nacional ou importada, conforme o caso.
Condições do aparelho e aparelho reparado
Se o aparelho é seminovo, o campo descrição das condições do aparelho é onde você anota o estado real dele. Riscos na tela, pequenas marcas nas laterais, marca de uso na traseira, qualquer detalhe que o cliente vai querer saber antes de comprar. Isso protege a loja de devolução por desconhecimento.
Já o botão aparelho reparado deve ser ativado quando o aparelho passou por algum reparo antes de entrar no estoque para venda. Tela trocada, bateria nova, conector de carga substituído. Essa informação fica registrada e ajuda no histórico do aparelho se ele voltar por garantia.
Anunciando direto na Vitrine Single
Aqui é onde o lançamento deixa de ser só controle interno e vira venda. No mesmo formulário, você pode escolher anunciar o aparelho na sua Vitrine Single, a página pública da loja que pode ser compartilhada com clientes.
Para isso, preencha o texto do anúncio com a descrição comercial, anexe imagens do aparelho em PNG, JPG ou JPEG e ative a opção deseja exibir esse aparelho na sua Vitrine Single. Pronto. O cliente entra no link da sua vitrine, vê o aparelho com fotos, preço, saúde da bateria, cor e armazenamento, e pode clicar em comprar para falar direto com a loja pelo WhatsApp.
Como acompanhar depois do lançamento
Depois de salvar, o aparelho aparece na lista de aparelhos em estoque, com totalizadores de quantidade, total investido e lucro previsto. Cada item da lista mostra ID, modelo, IMEI, número de série, custo total e preço de venda.
Se a loja tem muitos aparelhos, use o filtro. Você pode buscar por data da compra, marca, modelo, cor, armazenamento, condição e fornecedor. Também dá pra pesquisar direto por código do aparelho ou IMEI, o que é útil quando o cliente liga falando o IMEI de um aparelho que ele viu no anúncio.
Pequenos hábitos que fazem diferença
Lançar aparelho parece operacional, mas vira estratégia quando você cria rotina. Lance o aparelho no mesmo dia que ele chega. Preencha IMEI sempre, sem exceção. Tire as fotos do aparelho antes de guardar no estoque, assim quando decidir anunciar na vitrine, já tem o material pronto.
Use o campo de condições com sinceridade nos seminovos. Cliente bem informado reclama menos e a loja se protege de discussão depois. E confira o lucro previsto periodicamente, ele é um indicador silencioso de saúde do seu estoque.
Próximos passos
Se você ainda controla aparelhos em caderno ou planilha, comece pelo básico: cadastre seus fornecedores principais e lance os aparelhos que já estão na loja, mesmo que sem todos os detalhes. Depois, vá completando IMEI, saúde da bateria e dados fiscais conforme for vendendo.
Em poucas semanas, você vai ter uma visão real do investimento da loja, do lucro previsto e dos aparelhos que estão parados há tempo demais. E, com a Vitrine Single ativa, esses mesmos aparelhos podem virar venda sem você precisar atualizar nada em dois lugares diferentes. Lançar com calma uma vez é melhor do que correr atrás de informação depois.