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Nota Fiscal para Loja de Celular (NF-e e NFC-e) direto da venda

Emita nota fiscal de aparelhos e acessórios sem sair da venda, sem migrar pra outro sistema, sem digitar NCM ou CFOP de cabeça. O Single foi construído com a realidade da loja de celular em mente: aparelho com IMEI, produto com categoria, origem da mercadoria — tudo vai correto na nota desde a primeira emissão.

Aparelho de celular em exposição numa loja de celular, ilustrando o contexto de venda em que a nota fiscal é emitida
Venda de celular com nota fiscal.

NF-e e NFC-e: qual nota emitir em cada venda

Toda loja de celular emite os dois tipos. A escolha não é técnica, é de quem é o destinatário:

  • NF-e (modelo 55) — venda pra outra empresa, com CNPJ. Tramita eletronicamente, gera DANFE A4. É a nota usada quando uma assistência vende pra outra loja, quando você emite revenda pra um corporativo ou quando o cliente exige nota com CNPJ pra recuperar imposto.
  • NFC-e (modelo 65)​ — venda pro consumidor final. Pode ser emitida com ou sem CPF, sai impressa em formato menor (tipo cupom fiscal) e é a mais comum em loja de celular. Cobre 95% das vendas de balcão.

O Single suporta as duas, e a tela de venda detecta automaticamente qual emitir com base no cliente vinculado: cliente com CNPJ → NF-e; consumidor final → NFC-e. Você não precisa decidir nada — o sistema decide pela regra do destinatário.

Emissão direto do PDV, sem trocar de tela

Depois de finalizar a venda, o menu de ações da venda tem a opção Emitir nota fiscal. Em um clique a nota é gerada, transmitida e o número de protocolo aparece registrado na venda. Nada de exportar XML pra outro sistema, copiar dados ou abrir outra aba — o fluxo é único.

A mesma opção está disponível na modal da venda: você acessa uma venda antiga na lista de Minhas Vendas, clica nas ações e emite a nota posteriormente. Útil pra cliente que pediu a NF depois ou pra regularizar vendas anteriores.

NCM e CFOP de celular preenchidos do cadastro

NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e CFOP (Código Fiscal de Operações) são os campos fiscais que mais geram dor de cabeça em loja de celular. Errou o NCM, paga mais imposto. Errou o CFOP, multa.

No Single, esses dois campos são parte do cadastro do produto e do cadastro do aparelho em estoque. Você preenche uma única vez, no momento do cadastro:

  • Aparelhos novos: NCM padrão 8517.13.00 (telefones celulares), CFOP 5102 (venda de mercadoria)
  • Aparelhos seminovos: CFOP de revenda específico
  • Acessórios: NCM por categoria (capa, película, carregador, fone, cabo)

Daí em diante, toda vez que esse item entrar na nota, os códigos vão certos automaticamente. Sem decoreba, sem erro de digitação no balcão.

Origem da mercadoria: específico de loja de celular

Celular tem uma particularidade fiscal forte: a origem da mercadoria afeta diretamente o imposto. Aparelho nacional, importado direto e importado por terceiros têm tratamento tributário diferente.

O Single tem o campo de origem no cadastro do aparelho:

  • Nacional
  • Estrangeira — Importação direta
  • Estrangeira — Adquirida no mercado interno
  • Nacional com conteúdo de importação superior a 40%
  • (demais códigos da tabela A do CST)

Preenchido uma vez no lançamento do estoque, vai automático em toda nota daquele aparelho. Quem trabalha com seminovo de origem questionável fica protegido fiscalmente.

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IMEI registrado no item da nota

O IMEI do aparelho vendido entra automaticamente como informação adicional do item na nota fiscal. Isso atende dois propósitos:

  • Rastreio fiscal — a Receita pode cruzar o IMEI da nota com o aparelho ativo na operadora. Aparelho sem IMEI registrado em nota chama atenção.
  • Garantia e suporte do cliente — em caso de revenda, troca ou garantia, o IMEI na nota prova que aquele aparelho específico foi adquirido naquela loja.

Como o IMEI é exigido no momento do lançamento do estoque, ele vai naturalmente pra venda e pra nota. Sem trabalho extra do operador.

NFC-e sem CPF do cliente (consumidor não identificado)

Venda de balcão raramente tem cliente cadastrado. O Single emite NFC-e sem CPF (consumidor não identificado), respeitando o limite legal de valor. Quando o cliente pede pra colocar CPF na nota, basta informar — ele entra como destinatário e a NFC-e sai com CPF.

Cancelamento da venda cancela a nota

Se o cliente cancelou a compra dentro do prazo legal (24h pra NF-e), basta cancelar a venda pelo menu de ações. O Single dispara o cancelamento da nota junto, devolve o estoque automaticamente e a operação fica registrada como cancelada — sem deixar pendência fiscal aberta.

XML pronto pra contabilidade

Toda nota emitida gera um XML que fica armazenado no sistema. Pra mandar pra contabilidade no fim do mês, existe uma tela específica de exportação: você filtra por período e baixa todos os XMLs do mês em um único pacote. A contabilidade recebe pronto e você não precisa abrir nota por nota.

Por que isso importa pra sua loja

Loja de celular vive em cima de duas pressões fiscais: rastreio do aparelho (IMEI, origem) e operação rápida no balcão. A maioria dos sistemas resolve uma e atrapalha a outra: ou tem fiscal robusto mas é lento, ou é rápido mas erra NCM. O Single foi construído com as duas preocupações desde o primeiro dia. Você emite nota correta, do tipo correto, com os dados corretos — sem decorar legislação e sem perder tempo de venda.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre NF-e e NFC-e?
NF-e (modelo 55) é usada na venda pra outra empresa (B2B), com CNPJ do destinatário, e tramita em ambiente eletrônico nacional. NFC-e (modelo 65) é a nota do consumidor final, vai impressa em formato menor e dispensa o CNPJ do cliente. O Single emite as duas direto da venda.
Preciso digitar NCM e CFOP toda vez que emito a nota?
Não. NCM, CFOP e origem da mercadoria são cadastrados uma única vez no produto ou aparelho. Na hora da emissão da nota, esses dados já vão preenchidos automaticamente.
O IMEI do aparelho fica registrado na nota fiscal?
Sim. O IMEI do aparelho vendido entra como informação adicional do item na NF-e, atendendo a exigência de rastreio fiscal do aparelho celular.
Consigo emitir nota fiscal sem o CPF do cliente?
Sim. A NFC-e pode ser emitida sem identificação do consumidor (até o limite legal de valor) ou com CPF informado pra que o cliente coloque na nota. Útil pra vendas de balcão sem cadastro.
E se eu cancelar a venda depois de emitir a nota?
O cancelamento da venda dispara o cancelamento da nota fiscal, respeitando o prazo legal (24h pra NF-e). O estoque é devolvido automaticamente.
Como envio os XMLs das notas pra contabilidade?
Existe uma tela específica de exportação que permite baixar todos os XMLs do período em poucos cliques. A contabilidade recebe um pacote pronto, sem precisar abrir nota por nota.